Elmos namų sprendimai Namai,Patarimai,Technologijos Kaip sutaupyti iki 70% spausdinimo išlaidų: išsamus vadovas spausdintuvo kasečių pildymui Vilniuje namų biurui

Kaip sutaupyti iki 70% spausdinimo išlaidų: išsamus vadovas spausdintuvo kasečių pildymui Vilniuje namų biurui

0 Comments


Kodėl originalios kasetės taip brangios ir kas čia vyksta?

Pirmiausia, leiskite man pasakyti tiesiai – spausdintuvo kasetės yra viena didžiausių apgavysčių šiuolaikiniame technologijų pasaulyje! Taip, taip, galite mane vadinti radikalu, bet pažiūrėkime į faktus. Perkate spausdintuvą už 100-150 eurų, o tada sužinote, kad vienas kompletas originalių kasečių kainuoja 80-120 eurų. Kas čia per logika?

Gamintojų strategija paprasta kaip grybas – parduoti spausdintuvą pigiai, o vėliau uždirbti iš kasečių. Tai primena skustuvo ir peiliukų modelį, tik čia maržos yra tiesiog kosmines. Kai kuriose kasetėse rašalo savikaina sudaro vos kelis eurus, o jūs mokate 30-40 eurų už vieną! Jei perskaičiuotume rašalo kainą už litrą, gautume sumą, pranokstančią net brangų šampaną.

Bet štai gera žinia – jūs neprivalote žaisti pagal šias taisykles. Vilniuje turime puikių alternatyvų, kurios leis jums sutaupyti nuo 50% iki net 70% spausdinimo išlaidų. Ir ne, jūsų spausdintuvas nenustos veikti, nesprogs ir neatskris į kosmosą.

Kasetės pildymas namuose – ar tai įmanoma ir verta?

Gerai, pripažinsiu – pirmą kartą bandžiau pats pildyti kasetes namuose ir tai buvo tikra katastrofa. Rašalas ant rankų, ant stalo, ant marškinių… Mano žmona iki šiol man tai primena! Bet tai nereiškia, kad kasetės pildymas namuose yra blogas pasirinkimas. Tiesiog reikia žinoti, ką darai.

Jei spausdinate reguliariai – tarkime, 200-300 puslapių per mėnesį – kasetės pildymas namuose gali būti labai ekonomiškas. Rinkoje galite rasti pildymo rinkinius nuo 15 iki 40 eurų, kurių užtenka keliems pildymams. Tai reiškia, kad vieno puslapio kaina gali nukristi iki kelių centų.

Tačiau yra keletas svarbių dalykų, kuriuos turite žinoti. Pirma, ne visos kasetės yra vienodai lengvai pildomas. HP kasetės paprastai yra draugiškesnės savamoksliam pildymui nei, pavyzdžiui, Canon ar Epson. Antra, jums reikės kantrybės ir švaraus darbo paviršiaus. Trečia – kokybiškas rašalas yra būtinas! Pigus kiniškas rašalas gali užkimšti spausdinimo galvutę ir tuomet taisymas kainuos daugiau nei sutaupėte.

Mano patarimas – jei esate techniškos prigimties žmogus ir mėgstate eksperimentuoti, pabandykite. Bet jei norite ramybės ir garantijos, geriau kreipkitės į profesionalus Vilniuje.

Profesionalus kasetės pildymas Vilniuje – kur ir kaip?

Vilnius turi tikrai gerą kasetės pildymo paslaugų tinklą. Per pastaruosius metus pastebėjau, kad ši industrija tikrai subrendusi ir galite rasti tikrai profesionalių įmonių, kurios dirba su kokybe.

Pirmiausia, ieškokite įmonių, kurios specializuojasi būtent kasetės pildyme, o ne tų, kurioms tai yra tik šalutinė paslauga. Tokios įmonės paprastai turi geresnes technologijas, kokybiškesnį rašalą ir patirtį. Vilniuje yra keletas tokių centrų Antakalnyje, Žirmūnuose ir centre.

Kaina paprastai svyruoja nuo 8 iki 20 eurų už kasetę, priklausomai nuo modelio ir rašalo tipo. Tai yra 50-70% pigiau nei nauja originali kasetė! Be to, daugelis įmonių siūlo garantiją – jei kasetė neveikia tinkamai, jie ją perdarys arba grąžins pinigus.

Labai svarbus momentas – klauskite, kokį rašalą jie naudoja. Geriausi variantai yra vokiški ar japonų rašalai. Kinų rašalai gali būti problemiški, nors ne visi. Patikima įmonė visada atvirai pasakys, kokį rašalą naudoja ir kodėl.

Dar vienas pliusas – daugelis Vilniaus įmonių siūlo pasiėmimo ir pristatymo paslaugas. Jūs tiesiog paskambinate, jie atvažiuoja pasiima tuščias kasetes, o po dienos-dviejų grąžina pripildytas. Idealus variantas namų biurui!

Analogiškos kasetės – ar jos tikrai veikia?

Dabar pereikime prie kitos alternatyvos – analogiškų arba neoriginalių kasečių. Tai naujos kasetės, pagamintos ne gamintojo, o trečiųjų šalių. Ir žinote ką? Daugelis jų yra puikios!

Rinkoje yra keletas rimtų analogiškų kasečių gamintojų, tokių kaip Armor, Peach, KMP ir kiti. Šios įmonės investuoja į kokybę ir jų produktai dažnai prilygsta originalams. Kaina? Paprastai 30-50% pigiau nei originalios kasetės.

Vilniuje tokias kasetes galite įsigyti didžiosiose elektronikos parduotuvėse, specializuotose biuro prekių parduotuvėse arba internetu. Mano patirtis rodo, kad geriausia pirkti iš patikimų tiekėjų, kurie siūlo garantiją ir turi gerą reputaciją.

Bet atsargiai su super pigiais pasiūlymais! Jei kažkas siūlo kasetę už 5 eurus, kai rinkos kaina yra 15 eurų, greičiausiai tai yra šlamštas. Tokios kasetės gali duoti prastos kokybės spaudą, tekėti arba net sugadinti spausdintuvą.

Vienas patarimas – skaitykite atsiliepimus internete. Lietuvių forumuose ir Facebook grupėse rasite daug naudingos informacijos apie tai, kurios analogiškos kasetės veikia gerai su konkrečiais spausdintuvų modeliais.

CISS sistemos – rimtas sprendimas rimtiems vartotojams

Jei spausdinate tikrai daug, turiu jums pasiūlyti kažką revoliucingo – CISS (Continuous Ink Supply System) arba nepertraukiamo rašalo tiekimo sistemą. Tai yra išoriniai rašalo rezervuarai, prijungti prie spausdintuvo, kurie automatiškai tiekia rašalą.

Skamba sudėtingai? Iš pradžių taip ir maniau, bet kai supratau principą, viskas tapo aišku. Įsivaizduokite, kad vietoj mažyčių kasečių turite didelius butelius su rašalu, kurių užtenka tūkstančiams puslapių. Vieno butelio kaina – apie 5-10 eurų, o jo užtenka 3000-5000 puslapių!

Vilniuje tokias sistemas galite įsigyti ir įsirengti kelių įmonių. Įrengimo kaina paprastai yra 80-150 eurų, priklausomai nuo spausdintuvo modelio. Taip, tai yra investicija, bet ji atsipirks per kelis mėnesius, jei spausdinate aktyviai.

Aš pats naudoju CISS sistemą savo namų biure jau antri metai ir esu absoliučiai patenkintas. Nebereikia nuolat pirkti kasečių, nebereikia jaudintis, kad rašalas baigsis pačiu netinkamiausiu momentu. Tiesiog kas kelis mėnesius pripildu butelius ir viskas.

Vienintelis minusas – jei spausdintuvas ilgai stovi nenaudojamas, rašalas gali pradėti džiūti vamzdeliuose. Todėl CISS sistema geriausia tiems, kas spausdina reguliariai, bent keletą kartų per savaitę.

Kaip prižiūrėti spausdintuvą, kad kasetės tarnautų ilgiau?

Dabar pasidalinsiu kažkuo, ko daugelis nežino – tinkama spausdintuvo priežiūra gali pratęsti kasečių gyvavimo laiką ir pagerinti spaudos kokybę. Tai yra pinigų taupymas ilgalaikėje perspektyvoje!

Pirmiausia, spausdinkite reguliariai. Taip, girdėjote teisingai – net jei jums nereikia nieko spausdinti, kartą per savaitę atspausdinkite bent vieną spalvotą puslapį. Kodėl? Nes rašalas džiūsta, kai stovi nenaudojamas. Užsikimšusios galvutės yra viena dažniausių problemų ir jų valymas gali būti brangus.

Antra, naudokite spausdintuvo valymo funkcijas. Visi modernūs spausdintuvai turi automatinį galvučių valymo režimą. Naudokite jį kartą per mėnesį, net jei viskas veikia gerai. Tai prevencija, kuri apsimoka.

Trečia, laikykite spausdintuvą švaroje vietoje. Dulkės yra spausdintuvo priešas numeris vienas. Jos gali patekti į mechanizmus ir sukelti problemų. Jei įmanoma, uždenkite spausdintuvą, kai juo nesinaudojate.

Ketvirta – ir tai labai svarbu – nenaudokite spausdintuvo iki paskutinio lašo. Kai matote įspėjimą, kad rašalas baigiasi, pakeiskite kasetę. Spausdinimas su beveik tuščia kasete gali sugadinti spausdinimo galvutę, o jos keitimas kainuoja daug daugiau nei nauja kasetė.

Dar vienas patarimas – jei naudojate pildytas kasetes ar analogus, stebėkite spaudos kokybę. Jei pastebite dryžius, blankias spalvas ar kitus defektus, nedelsiant atlikite galvučių valymą. Jei tai nepadeda, galbūt laikas keisti kasetę ar kreiptis į pildymo įmonę.

Skaičiuojame tikrąjį taupymą – skaičiai nemelavo

Dabar paimkime skaičiuoklę ir paskaičiuokime, kiek iš tikrųjų galite sutaupyti. Pasiimkime tipinį namų biuro scenarijų – spausdinate apie 200 puslapių per mėnesį, iš jų 80% juodai-balti ir 20% spalvoti.

Su originaliomis kasetėmis:
– Juoda kasetė (apie 300 puslapių) – 35 eurai
– Spalvotų kasečių komplektas (apie 200 puslapių) – 60 eurų
– Per metus: apie 8 juodos kasetės ir 5 spalvotų komplektai = 280 + 300 = 580 eurų

Su pildytomis kasetėmis:
– Juodos kasetės pildymas – 10 eurų
– Spalvotų kasečių pildymas – 25 eurai (komplektas)
– Per metus: 80 + 125 = 205 eurai
– Sutaupoma: 375 eurai arba 65%!

Su CISS sistema:
– Sistemos įrengimas – 120 eurų (vienkartinė investicija)
– Rašalo buteliai per metus – apie 60 eurų
– Pirmais metais: 180 eurų (įskaitant įrengimą)
– Antrais metais: tik 60 eurų!
– Sutaupoma: pirmais metais 400 eurų, antrais – 520 eurų!

Matote skaičius? Tai nėra maži pinigai! Už sutaupytus pinigus galite nusipirkti naują monitorių, ergonomišką kėdę arba tiesiog sutaupyti šeimai.

Praktiniai žingsniai kaip pradėti taupyti jau šiandien

Gerai, dabar kai supratote teoriją ir skaičius, laikas veikti! Štai konkretus veiksmų planas, kaip pradėti taupyti spausdinimo išlaidas jau šiandien.

Pirmas žingsnis – įvertinkite savo spausdinimo poreikius. Atidarykite spausdintuvo nustatymus ir pažiūrėkite, kiek puslapių spausdinate per mėnesį. Jei tai mažiau nei 50 puslapių, galbūt pigiausia bus tiesiog pirkti analogiškas kasetes. Jei 100-500 puslapių – kasetės pildymas yra idealus. Jei daugiau – rimtai pagalvokite apie CISS sistemą.

Antras žingsnis – pasidomėkite Vilniaus įmonėmis. Paskambinkite kelioms kasetės pildymo įmonėms, paklauskite apie kainas, naudojamą rašalą ir garantijas. Nebijokite užduoti klausimų – profesionalūs darbuotojai mielai viską paaiškina.

Trečias žingsnis – pradėkite nuo vienos kasetės. Nebūtina iš karto pildyti visas kasetes. Pradėkite nuo juodos, kuri naudojama dažniausiai. Įsitikinkite, kad kokybė jus tenkina, ir tik tada pereikite prie spalvotų.

Ketvirtas žingsnis – optimizuokite spausdinimą. Ar tikrai reikia spausdinti tą dokumentą spalvotai? Ar negalite naudoti juodraščio režimo įprastiems dokumentams? Mažos optimizacijos gali sutaupyti daug rašalo ilgalaikėje perspektyvoje.

Penktas žingsnis – stebėkite ir koreguokite. Po kelių mėnesių įvertinkite, ar pasirinktas metodas jums tinka. Galbūt reikia pakeisti įmonę, kuri pildo kasetes, arba pereiti prie kito sprendimo.

Mitas, kuriuos reikia išsklaidyti ir kodėl nebijoti

Prieš baigdamas, noriu išsklaidyti kelis mitus, kurie vis dar gyvuoja apie kasetės pildymą ir analogus.

Mitas numeris vienas: „Pildytos kasetės sugadins spausdintuvą.” Tai tiesiog netiesa! Jei naudojamas kokybiškas rašalas ir kasetė pripildyta tinkamai, jokios rizikos nėra. Tūkstančiai žmonių Vilniuje naudoja pildytas kasetes metų metais be jokių problemų.

Mitas numeris du: „Prarasite garantiją.” Pagal ES įstatymus, gamintojas negali atšaukti garantijos tik dėl to, kad naudojote neoriginalias kasetes. Jie gali atsisakyti dengti žalą, jei įrodo, kad ji atsirado būtent dėl neoriginalios kasetės, bet tai labai sunku įrodyti ir retai pasitaiko.

Mitas numeris trys: „Spaudos kokybė bus prasta.” Su kokybišku rašalu ir tinkamai pripildytomis kasetėmis skirtumas nuo originalių yra minimalus arba visai nepastebimas. Aš pats darau A/B testus ir dažniausiai negaliu atskirti!

Mitas numeris keturi: „Tai per daug vargo.” Iš tikrųjų, kai surandi gerą kasetės pildymo įmonę Vilniuje, viskas tampa labai paprasta. Paskambini, jie pasiima, po dienos grąžina. Paprasčiau nei važiuoti į parduotuvę pirkti naujų!

Taigi nebijokite eksperimentuoti ir ieškoti alternatyvų. Spausdintuvo gamintojai nori, kad jūs manytumėte, jog kito kelio nėra, bet tai tiesiog nėra tiesa. Turite pasirinkimą ir galite sutaupyti tikrai rimtų pinigų.

Vilniuje turime puikią infrastruktūrą, profesionalias įmones ir konkurencingą rinką. Pasinaudokite tuo! Pradėkite taupyti jau šiandien ir po metų nustebsite, kiek pinigų liko jūsų piniginėje. O už tuos pinigus galite padaryti kažką tikrai malonaus sau ar šeimai. Juk spausdinimas turėtų būti paprastas ir prieinamas įrankis, o ne prabangos prekė, kuriai išleidžiate šimtus eurų per metus!